6 måter å maksimere et karriere kaffemøte

6 måter å maksimere et karriere kaffemøte

Jeg fikk en gang en entusiastisk e -post fra en bloggleser som gikk noe slikt: “Hei! Jeg elsker det du gjør. Kan du dele noen frilansskrivingstips med meg?”

Frustrert stirret jeg på skjermen. Jeg ante ikke hvilke deler av arbeidet mitt hun likte eller hvorfor, noe som betyr noe fordi jeg har jobbet i kommunikasjonsroller i flere forskjellige bransjer. Jeg visste ikke hva slags skriving hun likte å gjøre, og heller ikke hennes erfaring med skriving eller frilans. Mest av alt var spørsmålet hennes ikke bare utrolig grunnleggende, men noe hun lett kunne google for en rask hit med ressurser, tips og informasjon, så hva ville hun til og med fra meg? Uten insentiv til å svare, traff jeg Delete-Not fordi jeg ikke ønsket å hjelpe henne, men fordi spøren i seg selv viste mangel på intensjon og detaljer, to virkelig viktige elementer i relasjonsbygging i den profesjonelle verdenen.

Intensjon og detaljer er to virkelig viktige elementer i relasjonsbygging i yrkesverdenen.

Du kan absolutt kritisere denne opplevelsen opp til dårlige kommunikasjonsevner, og det gjorde jeg nesten. Men så husket jeg, litt sauete, at ... jeg har vært i skoene hennes. Tidlig i karrieren kontaktet jeg en kvinnelig leder jeg beundret i samfunnet mitt for å "koble til kaffe.”Jeg hadde gode intensjoner-jeg ønsket å lære av denne kvinnens ekspertise og følge i hennes figurative fotspor-og ennå, jeg fikk aldri noe svar. Nå forsto jeg hvorfor.

Å invitere noen til nettverk gjennom den klassiske kaffedatoen høres bra ut i teorien, men bare hvis det er gjort riktig. Tiden er dyrebar, og alle interaksjoner og innsats trenger å føle seg verdt å prioritere på oppgavelistene våre. Så her er seks måter å maksimere denne typen møte og gjøre det gunstig for alle involverte.

1. Vet hva du vil.

Før du kontakter noen, må du sørge for at du vet nøyaktig hva du prøver å oppnå. Vil du bli introdusert for noen i en viss rolle? Leter du etter en "her er hvordan jeg gjorde det" -historien for å få tips? Trenger du en jobb? Vil du ha tilbakemelding på en bestemt idé eller et prosjekt, eller et svar på et direkte spørsmål? Er du motivert til å bytte karriere og ønsker råd fra noen som har gått ned en lignende vei?

Hvis svaret ditt er "Jeg vet ikke ...", så bruk mer tid på å tenke på hva du prøver å oppnå, samt hvorfor denne ene personen kan hjelpe deg i disse bestrebelsene. Stol på meg, det vil være det første spørsmålet de vil ha besvart i det øyeblikket du setter deg ned. Bestem målet ditt, deretter Be om å møtes.

Å gjøre digital detektivarbeid viser at du verdsetter noens tid og har tenkt å bruke det godt.

2. Gjør leksene dine.

Du vil aldri dukke opp for et jobbintervju uten å vite minst det minste om et selskap eller organisasjon når det gjelder deres oppdrag, verdier, klienter og mer. Ikke sant? jeg håper det. Det samme er tilfelle for å dukke opp for å møte en profesjonell jevnaldrende. Sjansen er stor for at personen du møter har en slags digital tilstedeværelse-en online portefølje, en LinkedIn-side med arbeidshistorikk, en Instagram-konto-som kan gi nyttig kontekst.

For eksempel ville det være rart for meg å møte en forfatter jeg beundrer og spør: “Hvilke bøker har du skrevet?”Denne informasjonen er mest sannsynlig allerede på fingertuppene, så jeg skal være motivert nok til å samle den på forhånd. Motsatt, hvis jeg møtte en medforfatter som sa: “Så hvem skriver du for?”Jeg lurer på hvorfor hun valgte å ikke sjekke ut det lett tilgjengelige nettstedet mitt.

Å gjøre din rettferdige andel av digitalt detektivarbeid gjør deg ikke til et kryp; Det viser at du verdsetter denne personens tid og har tenkt å bruke den godt.

3. Gjør det enkelt å si ja.

Vi er alle opptatt. De fleste har ikke noe ønske om å legge til enda et møte til hennes fullsatte tidsplaner. Hvis du vil at noen skal omorganisere dagen hans for å møte deg, kan du gjøre det sinnsykt enkelt for henne å gjøre det. Enten du velger å nå ut via e -post, telefon eller personlig, sørg for å ta med en kort introduksjon til hvem du er, hvordan du kjenner til ham eller henne, hva du vil og forslag til når og hvor du skal møte. I tillegg kan du ta initiativ for å gi tid, dato og beliggenhet. Foreslå en til tre dager som fungerer for deg, og hold møtet under 30 minutter. Merk fleksibilitet der det er mulig. Velg et sted som er praktisk for den andre personen, og nevn du er glad for å betale.

Her er et løst manus som et eksempel:

Hei Jane! Jeg er Mary, en frilansforfatter med base i Midtvesten. Jeg leste det siste stykket ditt om det kommende valget og elsket hvordan du skisserte grunner til å stemme. Vil du være villig til å møtes for kaffe i løpet av de neste to ukene for å snakke om hvordan jeg kan slå noen politiske artikler til samme publikasjon? Jeg vet at du er opptatt, så jeg lover å bare ta opp 30 minutter av tiden din og dekke kostnadene. Jeg er tilgjengelig hverdagsmorgener mellom 8 og 10 a.m., Og vi kan dra til Starbucks sentrum i nærheten av kontoret ditt. Takk for at du vurderer.

Vær til stede, ta øyekontakt, legg telefonen bort-alle ting som høflige mennesker gjør på det minste minimum.

Jeg mener, hvis jeg fikk den e -posten fra noen, ville jeg tenkt: "Ok, så jeg vet hva hun er, hva hun vil ha fra meg, hvor lang tid det vil ta og, bonus, jeg får en gratis latte uten å gå ut på min måte. Hvorfor ikke?”Og selv om jeg ikke hadde båndbredden den bestemte uken, ville jeg sannsynligvis følt meg mer tilbøyelig til å finne ut en måte å hjelpe henne i fremtiden.

I utgangspunktet, gjør det virkelig, egentlig, egentlig lett for dem å si ja og dukke opp.

4. Vær en god vert.

Tenk deg at du er vert for en fest hjemme hos deg. Du ville være der da gjestene ankom. Du vil tilby dem noe å drikke eller spise. Du vil mest sannsynlig at de skal være så komfortable som mulig i ditt nærvær. Når du ber noen om kaffe, er du vertskap for dem i et offentlig rom, men forholdene er relativt like.

Planlegg å være på det avtalte å møte stedet 20 minutter før den andre personen kommer, slik at du har tid til å ta et bord på et rolig hjørneplass. Ta stresset av dem som leter etter deg i et overfylt rom, som vil sette dem rolig umiddelbart. Vent til han eller henne kommer før hun bestiller noe. Jeg kan ikke fortelle deg hvor mange ganger jeg har møtt noen for kaffe, bare for å komme i tide og se at de nesten var ferdige med drinken sin da jeg sto i køen alene. Det føles vanskelig. Ikke glem å tilby å betale som et show av gode måter; Hvis de avviser, la det gå, og hvis de insisterer på å betale for seg selv eller dere begge, la dem la dem. Vær til stede, ta øyekontakt, legg telefonen din bort-du vet, alle tingene som høflige mennesker gjør på det minste minimum.

Mest kritisk, hvis du kommer for sent på alle, Avbryt møtet. Det er bedre å gi den personen sin tid tilbake, selv på kort varsel, enn å kaste bort den helt. Husk at kansellering fører til omplanlegging, noe som kan være frustrerende (som når du planlegger planer med en venn fem forskjellige ganger på femte gang, begge mennesker er slags over det). Hvis du ba om å møtes, og du er Den som ikke kan passe den inn i timeplanen din, vil den andre er mindre sannsynlig å prioritere forespørselen din for å møtes fremover.

5. Lede samtalen.

Vær forberedt på å veilede samtalen. Det er ikke noe verre enn å sette seg sammen med noen på forespørsel, bare for å få dem til å stirre blankt og venter.

Skriv ned en liste over alle tingene du vil lære av denne personen, hvert spørsmål du vil stille. Deretter kan du finne ut hvordan du kan gjøre det mer spesifikt. “Hvordan havnet du i markedsføring?”Blir“ Jeg så at du pleide å jobbe på X, og nå jobber du på Y. Hvilke råd har du for noen som ønsker å gjøre en lignende overgang?”Snarere enn“ Hvilke publikasjoner anbefaler du å skrive for?”Si:“ Jeg elsker å skrive om X, og har sjekket ut tonehøydeprosessen for A- og B -publikasjoner. Har du forslag til å skrive muligheter på lignende utsalgssteder?”Fra farten, dykk inn i hjertet av hvorfor dere begge er der og hva du håper å diskutere.

Husk at gode ledere også er gode lyttere. Ta notater slik at du ikke glemmer noe.

Husk at gode ledere er gode lyttere også. Ta notater mens den andre personen snakker slik at du ikke glemmer noe. Se etter muligheter for å tilføre verdi der det er mulig. Vær oppmerksom på tiden slik at du grasiøst kan merke deg når du har slitt ut velkommen.

6. Følg opp med takknemlighet.

I løpet av to dager etter møtet, må du huske å takke den andre personen, ideelt via e -post eller håndskrevet lapp. Det kan være ganske enkelt: først og fremst, erkjenner takknemligheten for deres tid, som er en gave like mye som en håndgripelig vare. Legg merke til en minneverdig detalj fra samtalen hvis du kan, og minne deretter den andre personen forsiktig om noen neste trinn. Hvis du lovet å gi ytterligere informasjon, må du ta den med i meldingen din gjennom vedlegg eller lenker og deretter "lukke sløyfen" senere. La oss for eksempel si at han eller hun introduserte deg for en ny forretningskontakt. Nedover veien, når du har snakket med den personen, kan du nå ut til kaffedatoen din for å fortelle dem utfallet. Dette viser frem gjennom din side og erkjenner igjen din takknemlighet for deres hjelp.

Ber du folk til å møte for kaffe som en form for nettverk? Hvorfor eller hvorfor ikke?