Hvordan sende e -post til et selskap når du ikke har kontakt

Kanskje du vil sette opp et informasjonsintervju med noen fra et selskap som du virkelig beundrer. Kanskje du kommer til å prøve å sikre et sponsing av bedrifter for et arrangement som du setter sammen. Eller kanskje du føler deg ekstra modig og planlegger å kalle en arbeidsgiver for å slå deg selv som deres neste store teammedlem.

Det er bare ett problem du finner deg selv til: du vet ikke engang hvem du skal sende e -post. Du har skuret nettverket ditt, og har rett og slett ikke kontakt med det selskapet du kan lene deg på.

Ja, å trenge å nå ut til en organisasjon når du ikke har et personlig berøringspunkt, kan føles litt overveldende. Vil meldingen bare sitte uberørt i den generiske "[e -postbeskyttede]" innboksen? Hvor mye kontekst trenger du å gi når du ikke vet hvem som skal lese meldingen din? Hvordan starter du til og med denne e -posten?

Som frilanser har jeg gjort min rettferdige andel av kalde e-postbedrifter uten en eneste forbindelse hey, det er til og med hvordan jeg begynte å skrive for Everygirl. Så jeg liker å tro at jeg vet en ting eller to om hvordan jeg kan nå ut til en organisasjon når du ikke har kontakt i hjørnet ditt. Her er hva du trenger å vite!

1. Finn en kontakt.

“Vent, hva?”Du tenker sannsynligvis akkurat nå,“ Hvis det var så enkelt å bare finne en kontakt, ville jeg ikke ha dette problemet til å begynne med!”

Sjansen er stor for at du kanskje ikke er i stand til å grave opp en personlig e -postadresse som du kan bruke til å kontakte noen direkte (selv om, hvis dine detektivferdigheter over gjennomsnittet betyr at du faktisk er i stand til å gjøre det, flott!).

Men her er tingen: du må kunne adressere e -posten din til noen. Sjansen er stor for at du bruker et generelt kontaktskjema eller en generisk e-postadresse for hele selskapet. Og hvis du tenker på å stole på de klisjéene "som det kan bekymre seg" eller "kjære sir eller fru" -åpnere, tenk på nytt.

Gjør det til ditt mål å i det minste finne noens navn som du kan sette øverst i e-postadressen din hvis den blir sendt til en generisk adresse. Ikke bare vil det hjelpe deg å gjøre et bedre førsteinntrykk, men det vil også gi budskapet ditt en bedre sjanse til å lande i rette hender når den kommer i en delt innboks.

Bruk selskapets nettsted og LinkedIn for å finne et navn på noen som er mest relevante for deg å e-post-enten det er et spesifikt avdelingsleder, medieforholdspersonen eller til og med HR. Inkluder hans eller hennes navn øverst i e-posten din, og meldingen din er øyeblikkelig mer personabel-mens du også beviser at du gjorde forskningen din.

2. Forklar hvem du er.

Siden du ikke har kontakt i selskapet, kan du ikke anta at de vet noe om deg. Så du må gi en liten kontekst om hvem du er.

Mange hører dette rådet og tar ting for langt i den andre retningen, men. Påminn deg selv om at denne e -posten bare fungerer som din introduksjon. Du prøver å få foten inn døra for et fortsettelse.

I stedet, bare introdusere navnet ditt, hva du gjør, og-hvis nødvendig-der du er basert.

Hvordan dette ser ut:

“Jeg heter Kat, og jeg er en Wisconsin-basert frilansskribent som spesialiserer seg på karrierråd.” 

3. Har et formål.

Det er en spesifikk grunn til at du sender e -post til dette selskapet, ikke sant? Men det som er åpenbart for deg, er kanskje ikke så åpenbart for mottakeren-så du trenger å gjøre det eksplisitt klart nøyaktig hvorfor du når ut.

Jeg vet, det virker smertefullt enkelt. Men sjansen er stor for at du har vært på den mottakende slutten av meldinger som manglet oppfordringer til handling helt-meningen, du hadde ingen anelse om hva du egentlig skulle gjøre med den informasjonen. Du vil ikke at e -posten din skal falle i den samme forvirrende leiren.

Inkluder et klart formål i den første e-post-skriv det på en helt egen linje hvis du trenger. Enten du håper å sette opp et informasjonsintervju eller er ivrige etter å bli med i teamet sitt, må du sørge for at personen på den mottakende enden av meldingen din vet nøyaktig hva du vil at de skal gjøre videre.

Hvordan dette ser ut:

“Jeg ønsker å komme inn på markedsføringsfeltet, og jeg beundrer virkelig arbeidet som selskapet XYZ gjør. Jeg vil gjerne sette opp en tid til å sette meg ned og chatte med noen på markedsføringsteamet ditt for å lære mer om karriereveien og erfaringene i bransjen.”

4. Hold deg forlovet.

La oss innse det-uansett hvor godt laget budskapet ditt er, noen ganger hører du bare krekling til gjengjeld. Det er frustrerende, men det trenger ikke å bety slutten av veien.

I stedet kan du koble andre steder for å begynne å bygge et forhold og for å holde meg topp. Send en forespørsel til det avdelingslederen på LinkedIn eller samhandle med selskapet på Twitter.

Du begynner å bygge litt navnegjenkjenning, og vil også forhåpentligvis gi deg selv en mer personlig måte å følge opp (i stedet for å sende enda en "bare sjekke inn!”Melding til den generiske innboksen) når du trenger det.

Enten det er et kontaktskjema på nettstedet eller en generell "[e -postbeskyttet]" e -postadresse, er det fremdeles måter å komme i kontakt med et selskap når du ikke har en personlig kontakt. Å gjøre det kan imidlertid være litt nervepirrende.

Bruk disse tipsene til å skrive en effektiv melding, så er du sikker på å øke sjansene for å høre noe tilbake til gjengjeld!

Har du sendt et selskap uten kontakt for å stole på? Hvilke tips fant du mest nyttig når du gjorde det?